在バンクーバー日本国総領事館からのお知らせなどを随時共有致します。
以下、お知らせ内容を抜粋記載。
2025年3月14日
３月２４日（月）午前０時（当地時間）より、在外公館でのパスポート及び証明の申請において、「戸籍電子証明書提供用識別符号」を提示することにより、戸籍謄本の提出が不要となります。
１ ２０２５年３月２４日（月）から、外務省と法務省との間で戸籍情報のシステム連携が開始されます。
２ これにより、パスポートの新規申請や婚姻証明など、戸籍謄本の提出を必要とするパスポート及び証明の申請の際、申請者が「戸籍電子証明書提供用識別符号」（以下「符号」）を在外公館窓口に提示することによって、在外公館では戸籍電子証明書（電子的に戸籍情報を証明したもの）を確認することが可能となり、紙の戸籍謄本の提出が不要になります。
※「符号」は、行政機関が戸籍電子証明書の内容を確認するためのパスワード（１６桁の数字、有効期間３か月）であり、マイナポータル上（無料）または市町村窓口（有料）で取得できます。
※マイナポータル上での「符号」の取得方法は、３月２４日以降、次のサイトに公開される予定です。市町村窓口での取得方法は、各市町村のＨＰ等でご確認ください。
※マイナポータル上で「符号」を取得するには、国外転出者向けマイナンバーカードを取得しておく必要があります。マイナンバーカードの取得方法については、次のサイトでご確認ください。
３ 「オンライン在留届（ＯＲＲネット）」からパスポート及び証明のオンライン申請をする場合は、あらかじめ取得した有効な「符号」を申請画面で入力することによって、戸籍電子証明書をオンラインで提出したことになり、戸籍謄本のオリジナル提出が不要となります。また、窓口申請においても、「符号」の提示が可能です。
※申請者が「符号」を提出することにより、在外公館では戸籍電子証明書の内容を確認しますが、これを申請者に提供することは認められていません。
４ 戸籍情報のシステム連携の開始に伴い、当地時間３月２３日（日）午前２時～３月２４日（月）午前０時までの間、旅券のオンライン申請サービスが停止します。パスポートのオンライン申請をご利用の際は、サービス停止時間にご注意ください。
以下、参考リンク先
●旅券のオンライン申請
●証明のオンライン申請
2024年12月掲載
領事窓口業務オンライン予約制と、旅券仕様変更に伴う旅券発行申請から交付までの必要日数の増加と、書面による郵送申請受付サービスの終了について
1. 領事窓口業務のオンライン予約制について
領事メールや当館ホームページ、FacebookやＸなどのＳＮＳで既にご案内のとおり、領事窓口の混雑を緩和し、領事サービスを迅速化するため、旅券／各種証明書／ビザの各申請や戸籍、国籍関係の届出のための来館については、９月３日（火）からオンラインによる事前予約の方のみとなりました。ご理解とご協力をお願いします。予約は以下の当館ホームページからお願いします。
なお、当館ホームページでは、申請済みの旅券／各種証明書／ビザを午後の指定時間に受領する場合や邦人援護を始めとする緊急のご用件などの事前予約が不要な領事サービスについてもご案内していますので、どなた様もご来館前に是非一度ご確認ください。
２. 旅券の仕様変更と申請から交付までの必要日数の増加 について
２０２５年３月２４日から、旅券の偽変造対策を強化するため、人定事項ページにプラスチック基材を用いた「２０２５年旅券」の発給が開始されます。現在お持ちの旅券は有効期間まで使えますが、この機会に有効期間をご確認ください。旅券の残存有効期限が１年未満の場合に切替申請が可能です。
現在は、旅券の申請から交付まで約５日で行っておりますが、３月２４日以降は、旅券が日本国内で作成された後に在外公館まで配送されることとなるため、1ヶ月程度の日数を要することとなります。 日本国内での申請の場合は、２週間程度の日数を有します。
なお、具体的な交付日については、申請時に予定時期(目途)をお伝えしますが、交付準備が整った段階で再度ご連絡します（窓口での書面申請の場合は電話連絡、ORRネットでのオンライン申請の場合は登録されたメールアドレスにメールを送信します。）。
(https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/page22_004039.html)
３. 書面申請の場合の領事出張サービスでの旅券発給・遠隔地居住者の即日発給サービスの終了
これまで、当館から遠方にお住まいで、書面によるパスポート申請を希望される方には、記入済みパスポート発給申請書を事前に当館まで郵送いただき、領事出張サービス実施当日にパスポートをお渡しする、あるいは、事前に当館来館日を指定いただいた上で、ご来館当日にパスポートをお渡しするサービスを実施してきました。
一方、パスポートの日本における集中作成開始に伴い、こうした対応が困難となるため、２０２５年３月２４日以降、書面申請の場合の領事出張サービスや事前予約による当館来館時のパスポート発給サービスを終了いたします。このため、パスポートの即日発給サービスを希望される場合には、２０２５年３月２１日（金）までに申請書類が当館に届くよう郵送してください。
また、遠方にお住まいの方におかれては、今後はオンラインによるパスポート申請サービスをご利用ください。十分な時間の余裕をもってオンライン申請いただければ、引き続き領事出張サービス時にパスポートをお渡ししたり、当館来館日当日にお渡しすることが可能となります。オンライン申請のご利用方法は、次のリンク先にてご確認ください。
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/page22_004039.html
４．本邦在住のご親族のパスポート
本邦在住のご親族におかれても、現時点では特に具体的な渡航予定がなくても、急遽渡航する必要が生じる場合に備えて、パスポートを取得しておくようご助言をお願いします。